2003年3月5日，中国科学院知识创新工程重大项目-东北地区农业水土资源优化调控机制与技术体系研究项目管理办公室成立并在哈尔滨召开第一次会议。项目承担单位东北地理与农业生态研究所、沈阳应用生态所、生态环境中心、遗传与发育研究所等单位的科研管理部门派代表参加了会议。会议由项目主管我所所长邓伟主持。邓伟所长首先强调了项目管理工作的重要性，以及管理办公室的主要任务、工作目标，希望通过管理办公室的协调与管理，促进各项目承担单位之间的合作，充分发挥科研人员的能动性和创新精神，最终圆满完成创新目标。项目首席科学家宋凤斌研究员对项目阶段性运行状况进行了通报，项目的各个专题研究组正在按照项目的实施方案正常运行。会议的主要议程是审议项目管理办法，项目管理办公室的成员和各单位的代表各抒己见，纷纷献计献策，使项目管理办法得到完善。最后项目管理办公室主任、我所所长助理、综合计划处处长张柏作了总结发言：衷心希望项目管理办公室的成员真正负起责任，管好项目，为参加项目的研究人员作好服务，不辜负院领导和各方面的信任。这次会议，为项目的良好实施和圆满完成任务奠定了基础。