中国科学院大学关于做好2016年研究生国家奖学金评审工作的通知
全体在学研究生:
为做好2016年研究生国家奖学金评选工作,充分发挥研究生国家奖学金的激励作用,根据《教育部财政部关于印发《普通高等学校研究生国家奖学金评审办法》的通知》(教财〔2014〕1号)及《中国科学院大学研究生国家奖学金评审实施办法》(校发学字〔2014〕64号)等文件精神,现将我所2016年评选研究生国家奖学金有关事项通知如下:
一、名额分配
我所可申报博士4人,硕士2人。
二、材料报送
(一)纸质材料报送
请于2016年9月9日前将下列纸质材料提交至研究生部,联系人:侯雪莹,联系电话:0431-85542202;E-mail地址:hxy@iga.ac.cn。
1.《研究生国家奖学金申请表》,《科研产出统计表》(可在群共享下载电子版);
2.2015-2016年度获奖及文章发表证明。
(二)填表要求:
1.《研究生国家奖学金申请表》须双面打印、内容须填写完整,盖章齐全,不得缺项、漏项,不得擅自更改表格格式,不得随意涂改。
2.“申请理由”应全面反映研究生的综合素质,字数控制在300字以内。
3.“推荐意见”应简明扼要,推荐人原则上应为申请人的导师。
4.“评审情况”由我所国家奖学金评审委员会填写,由评审委员会主任委员签名。
5.“研究所意见”由单位填写,由主管领导签字,并加盖单位公章。
6.“中国科学院大学意见”由国科大统一填写和盖章。
7.硕博连读学生应根据申请获奖类别填写学习阶段和学号,获博士奖学金的填写博士学号,获硕士奖学金的填写硕士学号。
8.上报材料一律使用原件。
(三)系统数据提交
1.请申请国家奖学金的学生登陆国科大教育业务平台(http://sep.ucas.ac.cn/),选择“奖助系统”,选择申请国家奖学金,校对本人信息,填写申请理由及接收奖学金的建行卡号,核对无误后提交给导师。
2.请申请学生的导师登陆国科大教育业务平台(http://sep.ucas.ac.cn/),选择“奖助系统”,可以在国家奖学金奖项中看到申请学生的申请信息,点击“审核申请”,填写推荐意见后,点击同意推荐。
3.研究生管理老师登陆 “奖助系统”进行审核,确认各项信息无误后,组织研究生奖学金评审委员会开会对申报人材料进行评选,投票确定报送人员名单,并公示一周。如无异议,在系统完成申报工作,并将申请人材料及《2016年研究生国家奖学金获奖汇总表》打印盖章寄送学生处。
附件:研究生国家奖学金申请审批表
研究生教育管理部
2016年8月30日
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