一、科住物业公司负责管理综合楼四楼、五楼四个会议室。

二、会议室使用基本原则：

1. 四楼学术报告厅、五楼多功能厅供各种大型会议使用；

2. 五楼中型会议室一般供研究所各种会议使用；

3. 四楼中型会议室一般供职能部门各种会议使用。

4. 其它各楼会议室（包括综合楼二楼、三楼会议室）供研究中心或学科组自行使用管理，卫生保洁由科住物业公司负责。

三、会议室使用程序：

一般会议需通过ARP提交申请并电话确认；临时紧急会议可电话通知会服。会议如有特殊需求，需到综合楼407室填写《特需服务申请单》，并注明会务需求内容。

四、会议室介绍：

注：1. 一般会议提供茶水和瓶装水；

　  2. 特殊需求：是指会议的特殊用品，如水果、条幅、茶歇等；

　  3．会议室使用需提前一天以上预定，并按登记时间排序（特殊情况除外）。

科住物业公司会议服务联系人：

王倩倩，地理综合楼407室，电话：85542310 手机:18686428341

我所会议服务协调人：

陈 雷，综合服务楼204室，电话：85542305 手机：13039002332 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 后勤与基建管理办公室

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2013年1月28日