所属各部门：

　　因一卡通系统升级，我所将为在职职工（在编在岗、特别研究助理、博士后、特聘（客座）研究员、项目聘用、临时用工）和学生（本所在学学生、联培学生）办理新的一卡通。为更好地管理和使用一卡通，现将具体事宜通知如下：

　　1.本次为首次制卡，人事教育处统一提供8月1日前入所的在职职工（在编在岗、特别研究助理、博士后、特聘（客座）研究员、项目聘用、临时用工）和学生（本所在学学生、联培学生）信息，不需要在职职工和学生填报。首次制卡结束后，8月1日后入所的在职职工和学生可联系人事教育处办理制卡通知单，然后由科住物业制卡。

　　2.以部门（学科组）为单位提交在职职工和学生电子版照片。照片要求蓝底，小二寸。照片文件需标明姓名、所在部门（学科组），学生还需标注入学年份及导师。例如：王**+部门（学科组）+2021+张**（导师名字）。

　　请各部门（学科组）指定专人负责照片的采集，于8月18日（周三）前提交到人事教育处。联系人：苑春宇 yuanchunyu@iga.ac.cn

　　3.以部门（学科组）为单位，指定专人于9月1日到科住物业制卡处（食堂一楼办公室）领取本部门（学科组）在职职工和学生新卡。

　　4.居住在园区内专家公寓的退休职工、离岗安置职工可于8月23日前到办公室申请办卡，仅有南门、西门门禁功能，食堂一楼已开通微信支付。联系人：刘艺宁 liuyining@iga.ac.cn

　　5.为便于居住在园区内专家公寓的职工家属进出园区，我所职工可于8月23日到办公室为家属申请办理出入通行证，每户不超过3个，每个通行证科住物业收取工本费10元。

　　6.请各位职工和学生收到新卡后妥善保管，如有遗失，请及时到科住物业制卡处补卡，补卡收取工本费20元。

　　7.在职职工和学生离所时需到科住物业制卡处退卡，离所通知单上需有制卡人签字。

　　8.办理旧卡缴纳的押金可于8月31日以后到信息中心办理返还，押金返还时间截止到11月30日，逾期不再返还。联系人：刘伟杰 liuweijie@iga.ac.cn

　　9.在职职工和学生旧卡里已存的钱将直接转移到本人对应的新卡中，没有新卡对应的，持卡人可于8月31日以后到条件保障处办理退费（充值款）。联系人：韩永祥 hyx@iga.ac.cn

办公室 人事教育处 条件保障处 信息中心

2021年8月16日