为了加强研究生的组织纪律性，维护正常的教学秩序，根据《中国科学院大学学生管理规定》和《中国科学院东北地理与农业生态研究所考勤管理办法》的有关规定，制定本管理办法。

　　一、新生必须按规定日期到校报到。如有特殊原因不能按期报到者，须凭有关证明请假，假期一般不得超过两周。事假期满超过两周不报到或无故逾期两周不报到者，取消入学资格。

　　二、每学期开学时，研究生必须按学校规定的日期返校。如因故不能按时返校，应事先请假，病假须经二级甲等以上医院证明。未经请假或未被准假者，必须按时返校。

　　三、研究生不得擅自在校外住宿。假期应在规定的期限内离校。确需留校者，必须办理相关手续后方可留校。

　　四、研究生因病请假，须凭二级甲等以上医院证明。病假2天（含）以内由导师批准，2天（不含）以上需填写《研究生请假、销假登记表》（此表从研究所主页/研究生教育/表格下载中下载），报研究生教育管理部批准，一周以上需由所领导批准。病假超过两个月者，必须办理休学手续。

　　五、研究生一般不得请事假。如确需请假，需提供有关证明，酌情准假。事假2天（含）以内需由导师批准，2天（不含）以上需导师批准，并填写《研究生请假、销假登记表》，报研究生教育管理部批准。请假一周以上，需由所领导批准。

　　六、研究生出差，2天（含）以内由导师批准，2天（不含）以上需填写《研究生请假、销假登记表》，经导师批准后，提交研究生部备案。

　　七、研究生野外科考，需填写《东北地理所研究生野外科考申请表》（此表从研究所主页/研究生教育/表格下载中下载）。同时，需填写《研究生请假、销假登记表》，提交研究生部备案。

　　八、请假理由必须真实，如发现弄虚作假，有伪造行为者，视情节轻重，给予批评教育直至纪律处分。

　　九、请假人应亲自办理手续，经批准后方能生效。请假期满，必需按时销假。如需续假，应及时办理续假手续。否则按旷课处理。

　　十、研究生有下列情况之一者，予以退学处理：

　　（一）研究生未经准假而擅自离所两周以上；

　　（二）休学期满未提出复学申请或继续休学申请而逾期两周以上；

　　（三）一学期内事假累计超过一个月。

　　十一、本管理办法自公布之日起施行，由研究生教育管理部负责解释。

　　十二、本管理办法如有与上级文件不一致之处或上级下达新文件，按照上级文件精神执行。

中国科学院东北地理与农业生态研究所

研究生教育管理部

2019年10月22日