2020年3月2日，东北地理所召开2020年第2次所务会议，进一步研究部署新冠肺炎疫情防控工作。研究所领导班子成员参加会议，所长何兴元主持会议。 

　　会议要求，研究所要提高政治站位，充分认识疫情防控工作的重要性，要强化风险意识、底线思维，把员工生命安全和身体健康放在第一位。要根据党中央、中科院及吉黑两省政策，扎实推进研究所疫情防控工作。 

　　会议决定，调整优化研究所疫情防控领导小组和防控工作组，统筹工作开展。通过任务分解，逐级落实防控责任，将防控工作分解到各个部门、实验室和学科组，形成横向到边、纵向到底的疫情防控全员责任体系。 

　　会议明确，工作组要细化落实疫情防控措施，在前期疫情防控工作基础之上，继续做好员工健康监测，严格执行出差审批制度，加强园区进出人员管理，做好工作场所清洁消毒，加强员工用餐管理和做好自我防护。积极动员，继续组织疫情防控青年突击队下沉疫情防控一线开展防控工作。 

　　会议同时强调，防控领导小组和工作组要根据疫情发展，及时优化调整疫情防控方案，做好突发情况预案并有序推动落实，为研究所恢复正常的科研生产秩序提供有力保障。