人事教育处(研究生教育管理部)是研究所在职职工、研究生、离退休职工管理及人力资源规划和建设的职能部门,负责制定人力资源规划,建立健全人事规章制度,进行岗位聘用、绩效考核评价、薪酬分配等体制机制改革,进行各类人才引进、招聘和管理,领导干部选拔聘用及管理,职工继续教育和培训,职工人事档案和日常管理;负责离退休及离岗安置人员日常管理、走访慰问及待遇落实;负责研究生思想政治及心理健康工作,研究生招生、培养、就业及日常管理,研究生导师队伍建设及学科评估和学科建设。
人员 |
职务/职称 |
职责 |
郭琳 |
处长 |
管理、统筹、协调、督促部门内全面工作。组织开展部门建设,组织制定年度工作计划等,组织建立部门工作规范和工作流程;负责建立健全各项规章制度;负责全所人力资源和岗位规划,进行人才队伍建设,组织人才引进、招聘及人才报奖和专家推荐;负责进行岗位聘用、绩效考核、薪酬体系等体制机制改革和组织落实;负责领导干部选拔聘用、职工继续教育和培训、职工人事档案、考勤、保险保健等工作的推进落实;负责ARP研究生信息,ARP薪酬模块管理,每月工资ARP发放;负责劳务协议审核;负责联培学生办理;负责离退休及离岗安置人员有关工作落实,进行离退休政策宣传、答疑和待遇落实;组织走访慰问及离退休活动;负责研究生思想政治及心理健康工作开展,推动研究生招生、培养、就业、日常管理等工作落实;组织研究生导师遴选和培训,促进导师队伍建设;组织学科评估和学科建设;完成领导交办的其他工作。 |
苑春宇 |
副处长兼研究生教育管理部主任 |
协助处长开展部门工作,分管研究生工作,协管人事工作;负责招生管理,进行招生宣传、招生方案制定,组织报名、笔试和面试,招生录取;负责研究生导师遴选和管理,组织导师培训;负责学科评估和学科建设;负责与高校进行科教融合相关工作,研究生工作站申请;负责研究生思想政治和心理健康及学生作风学风建设工作,建立思政工作队伍和心理健康教育工作队伍,组织研究生入所教育及相关培训;负责学生党总支工作;负责研究生体检;负责相关规章制度的完善和修订;协助人才、岗位聘用和绩效考核工作;协助离退休工作;完成领导交办的其它工作。 |
王玉荣 |
副处长 |
协助处长开展部门工作,分管离退休工作,协管人事工作。负责离退休党总支和离退休老同志党建工作;负责组织离退休职工走访慰问,解决老同志困难和问题,落实相关待遇;负责丧葬费、抚恤金、遗属补助工作;负责离退休人员信息统计;负责与各级离退休部门沟通协调;负责岗位聘用管理工作,制定岗位设置方案、组织岗位晋升、试用期转正考核、聘期考核工作、工人工考,负责在编职工、特别研究助理、博士后合同签订、变更、解除,岗位聘书的制作及其他与岗位相关工作;负责特聘研究岗位管理;负责兼职管理;负责人事争议调解及历史遗留问题解决;负责继续教育和培训工作,组织培训、新入所职工教育等,职工出国留学和因私护照管理,负责专家咨询费和培训费审核;协助研究生工作;完成领导交办的其他工作。 |
吴秋菊 |
负责薪酬体系建设,薪酬变更、核定和审批,制作工资表,院、省薪酬系统维护和薪酬统计;负责在编人员成本费核算和收取;负责绩效考核工作,组织绩效考核评价,与其他部门沟通科研成果信息,评优;负责领导干部选拔聘用和个人事项申报工作、制作干部任免审批表、所领导年度考核;负责省级、市级人才计划和奖励申报、专家推荐、待遇落实,吉林省高层次人才津贴申报;负责与省级人事人才部门进行沟通、协调;负责相关制度完善和制定;协助人才引进和招聘工作;协助人事档案工作;完成领导交办的其他工作。 | |
吉丽 |
负责人力资源规划制定,人才政策制定;负责与院级人事人才部门进行沟通、协调;负责各类人才招聘、引进和管理;负责国家、院级人才计划项目和奖励申报、专家推荐和评估;负责博士后进出站、项目申报及博士后流动站管理和评估;负责特别研究助理(博士后)、客座人员、回聘人员管理及成本费核算和收取;负责干部人事档案管理,档案材料收集整理、档案查借阅和转递,档案核查;负责处内综合档案的收集和归档;完成领导交办的其他工作。 | |
谷宇 |
负责各类人员入所和离所及日常管理,签订三方协议,集体户口管理;负责办理退休手续,退休审批、发放独生子女奖励和退休证;负责项目聘用(课题用工)招聘及日常管理,与劳务派遣公司沟通协调;负责机构编制、全所人员信息统计和ARP人员信息维护、ARP系统数据质量检查,为各部门提供全所职工和研究生信息数据;负责保险保健,五险新增、减员和迁移办理,相关系统维护和数据统计上报,组织职工体检,保健津贴核定;负责职工考勤;完成领导交办的其他工作。 | |
李盟 |
辅导员 |
负责学生日常思想政治教育、心理健康教育,组织各类文体和学术活动;负责学生会工作,选拔学生干部;负责学生职业规划与就业创业指导;负责校园危机事件应对;负责研究生学籍管理,学生数据统计、学籍系统维护、学生注册、学生奖助学金系统维护、学费收缴;负责本所研究生工资发放、成本收取;负责校友工作;负责研究生宿舍卫生及安全管理;负责研究生医疗保险、请销假及其他日常管理;负责研究生就业派遣工作,系统填报、三方协议发放、毕业证发放;负责研究生人事档案管理,档案的接收和查借阅、装档材料整理、档案转递;负责联合培养学生入所、离所手续办理及工资发放、成本收取;协助招生工作;完成领导交办的其他工作。 |
侯雪莹 |
负责研究生培养管理,制定研究生培养和教学计划;负责研究生学位管理,组织研究生论文开题、中考、答辩等,学位信息系统和学位论文数据库管理,学位证发放;负责学生各类报奖、奖学金评审、项目管理;负责研究生信息宣传,相关新闻撰写;负责研究生学籍档案归档和管理;负责研究生出国留学申报及日常管理,协助办理出国留学手续;负责导师津贴核定及成本收取,吉林省导师津贴申报;协助学科评估和学科建设工作;协助招生工作;协助研究生思想政治和心理健康工作;协助研究生活动组织及培训;完成领导交办的其他工作。 |